‘Goede data bieden bedrijven nuttige stuurinformatie’

/ Auteur: Masja de Ree
Cijfers aanleveren aan het CBS, de Belastingdienst of de Kamer van Koophandel: het kost tijd. En die tijd besteden bedrijven liever ergens anders aan. Om hun boekhouding te standaardiseren kunnen zij het Referentie Grootboekschema (RGS) gebruiken als hulpmiddel. Accountant André Bos heeft er veel ervaring mee: ‘Data aanleveren is niet alleen een verplichting, goede data bieden bedrijven ook nuttige stuurinformatie.’

Voordelen

Met het RGS kunnen bedrijven hun eigen grootboekschema koppelen aan een uniform schema. Accountant André Bos ziet hier veel voordelen: ‘Met het RGS spreekt iedereen dezelfde taal. Het maakt het veel gemakkelijker om snel informatie uit te wisselen en het voorkomt interpretatieverschillen, bijvoorbeeld over wat verstaan wordt onder verkoopkosten. Bovendien maakt het een vergelijking tussen jouw cijfers en de gemiddelden van vergelijkbare bedrijven gemakkelijker.’ Het RGS helpt bedrijven over te schakelen naar Standaard Business Reporting (SBR), het format voor het aanleveren van data aan de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het CBS.

Uniformiteit van data

Bos maakt deel uit van de kopgroep RGS, samen met andere accountants en medewerkers van het CBS en de Belastingdienst. Ook vertegenwoordigers van softwareontwikkelaars zitten in de werkgroep. ‘Wij hebben allemaal baat bij uniformiteit van data’, zegt Bos. Zijn accountantskantoor is steeds op zoek naar vernieuwing. ‘Samen met softwareontwikkelaars proberen we het verkrijgen en uitwisselen van data efficiënter te maken. Want data aanleveren is niet alleen een verplichting, goede data bieden bedrijven ook nuttige stuurinformatie.’

‘De ontwikkelingen gaan razendsnel. Dus grijp die kans!’

Data-analyse

Het RGS past in de ontwikkeling binnen de accountantswereld om administraties efficiënter, meer online en zo veel mogelijk ‘real time’ uit te voeren. Bos: ‘We zijn bezig met een transitie. We waren gericht op het vastleggen van de historie, maar we gaan steeds meer naar data-analyse en een toekomstperspectief. Accountants krijgen een meer adviserende rol. Het RGS draagt bij door uniformiteit te creëren. Daardoor kunnen we snel over data beschikken en goed benchmarken. Een bedrijf kan zijn eigen grootboekschema blijven gebruiken. Wij gebruiken een software-tool om de omzetting naar het RGS te maken.’

Razendsnelle ontwikkelingen

Het CBS vraagt veel data aan ondernemers voor het samenstellen van bedrijvenstatistieken. Die kunnen de ondernemers of hun accountant nu via een website rechtstreeks invoeren. Maar dat kan nu voor een aantal statistieken met behulp van RGS met één druk op de knop. Het CBS koppelt daarna direct gegevens terug aan het bedrijf, waaronder een vergelijking met bedrijven in dezelfde sector. ‘Het CBS is nu samen met softwareontwikkelaars bezig die laatste stap te realiseren’, aldus Bos. Hij roept zijn collega-accountants en administratiekantoren op om over te schakelen op het RGS. ‘De ontwikkelingen gaan razendsnel. Dus grijp die kans!’

Relevante links