Archieven naar type, 2000
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel een cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Toelichting onderwerpen
- Aantal archiefbewaarplaatsen)
- Bewaarplaats voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden.
De archiefbewaarplaatsen vallen uiteen in twee groepen, te weten de
archiefdiensten en archiefbeherende secretarieën.
Een archief(dienst) is een instelling of onderdeel daarvan met een
bewaarfunctie voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden, en wordt
beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
Een archiefbeherende secretarie is de secretarie van een gemeente
of waterschap; deze heeft mede als functie het bewaren van
archiefstukken van de eigen instelling of organisatie. Zo'n
secretarie heeft geen speciaal benoemde archivaris. - Omvang archief
- De omvang van een archief wordt uitgedrukt in het totaal vloeroppervlak,
de beschikbare planklengte en de omvang en aard van de verzameling
archiefstukken- Totaal vloeroppervlak
- De bruto vloeroppervlakte van de depotruimte (een veelal geclimatiseerde
ruimte waar archiefbestanddelen worden bewaard) inclusief looppaden en
oppervlakte bezet met andere materialen dan archieven, uitgedrukt in m2.
Omliggende kantoorruimten worden niet meegeteld.
- Beschikbare planklengte
- De beschikbare planklengte is het aantal strekkende meters op planken
in rekken dat beschikbaar is voor het opbergen van archiefstukken.
De beschikbare planklengte valt uiteen in planklengte niet in gebruik,
planklengte verhuurd aan derden en planklengte in eigen gebruik.- Totale planklengte
- Niet in gebruik
- Verhuurd aan derden
- In eigen gebruik
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die niet of beperkt openbaar zijn en met archiefstukken
die wel openbaar zijn.
Tevens is de planklengte in eigen gebruik onderverdeeld in planklengte
bezet met overheidsstukken krachtens de Archiefwet, planklengte bezet
met stukken van personen, bedrijven/ stichtingen e.d., en overige
planklengte (incl. (semi-)dynamische stukken en eigen documentatie).- Totaal in eigen gebruik
- Openbaar krachtens archiefwet
- Niet/beperkt openbaar
- Wel openbaar
- Openbaar krachtens archiefwet.
Op grond van de artikelen 14 t/m 17 van de Archiefwet 1995 zijn archief-
stukken afkomstig van de overheid in principe openbaar, tenzij de eer-
biediging van de persoonlijke levenssfeer, het belang van de staat of
andere belangen zich daartegen verzetten. Voor archiefstukken afkomstig
van particulieren, verenigingen en bedrijven e.d. worden bij de over-
brenging van de stukken naar de archiefbewaarplaats afspraken gemaakt
omtrent het wel of niet openbaar toegankelijk zijn ervan.
- Afkomstig van
- Overheid
- Overheidsstukken krachtens de hiervoor genoemde Archiefwet.
- Personen/bedrijven
- Archiefstukken afkomstig van personen, bedrijven, instellingen e.d.
- Overige
- (Semi-)dynamische stukken en eigen documentatie.
- Verzamelingen (stuks)
- Charters
- Aantal gezegelde overeenkomsten en verdragen in de collectie.
- Kaarten/tekeningen
- Aantal kaarten en tekeningen in de collectie.
- Foto's
- Aantal foto's in de collectie.
- Audiovisuele collecties
- Aantal video's en films in de collectie.
- Microfiches/films
- Het aantal in het depot bewaarde archiefstukken waarvan kopieën op
microfiche of film gemaakt zijn ter voorkoming van slijtage aan het
oorspronkelijk archiefmateriaal; niet de microfiches en films die in de
bibliotheek of studiezaal aanwezig zijn.
- Grootteklasse
- Capaciteit beschikbare planklengte
- Aantallen archieven verdeeld in enkele grootteklassen van beschikbare
planklengte.- Aantal archiefbewaarplaatsen
- Bewaarplaats voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden.
De archiefbewaarplaatsen vallen uiteen in twee groepen, te weten de
archiefdiensten en archiefbeherende secretarieën.
Een archief(dienst) is een instelling of onderdeel daarvan met een
bewaarfunctie voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden, en wordt
beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
Een archiefbeherende secretarie is de secretarie van een gemeente
of waterschap; deze heeft mede als functie het bewaren van
archiefstukken van de eigen instelling of organisatie. Zo'n
secretarie heeft geen speciaal benoemde archivaris.
- 0 tot 500 meter
- 500 tot 1000 meter
- 1000 tot 1500 meter
- 1500 tot 2500 meter
- 2500 meter en meer
- Grootte verzamelingen (percentages)
- Aantallen archieven die de beschikking hebben over bepaalde soorten
verzamelingen.- Charters
- Percentage archieven met charters (gezegelde overeenkomsten en verdragen)
in hun collectie.
- Kaarten/tekeningen
- Percentage archieven met kaarten en tekeningen in hun collectie.
- Foto's
- Percentage archieven met foto's in hun collectie.
- Audiovisuele collecties
- Percentage archieven met video's en films in hun collectie.
- Microfiches/films
- Percentage archieven met gekopieerde gegevens in hun collectie.
Het betreft in het depot bewaarde archiefstukken waarvan kopieën op
microfiche of film gemaakt zijn ter voorkoming van slijtage aan het
oorspronkelijk archiefmateriaal; niet de microfiches en films die in de
bibliotheek of studiezaal aanwezig zijn.
- Digitale bestanden
- Percentage archieven met dragers van digitaal opgeslagen gegevens in
hun collectie. Het betreft hier de digitale opslag van gegevens op
dragers als floppies/diskettes, tapes, cd's. Het gaat erom of deze
bestanden, indien in depot aanwezig, nog met behulp van aanwezige
elektronische leesapparatuur toegankelijk zijn.
- Archief-restaurateur LBO-niveau
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in planklengte met
archiefstukken die in redelijke tot goede staat van onderhoud verkeren,
planklengte met stukken die gerestaureerd dienen te worden, en
planklengte met stukken die conservering behoeven.- Totaal planklengte in eigen gebruik
- (Ruim) voldoende
- Stukken die in redelijke tot goede staat van onderhoud verkeren.
- Restaureren nodig
- Restaureren: archiefstukken dienen structureel hersteld te worden,
bijvoorbeeld door aanvezelen.
- Conserveren nodig
- Conserveren: archiefstukken moeten nog worden geëtiketteerd, opgeborgen,
schimmelvrij gemaakt, of moeten nog worden ontzuurd en/of verfilmd
en/of uit voorzorg worden geconserveerd.
- Dienstverlening
- De dienstverlening door archieven wordt uitgedrukt in aantallen bezoekers
en bezoeken, informatieverstrekking per mail en aantallen hits op de
internet-website.- Bezoeken/bezoekers
- Aantal bezoeken
- Een bezoek van een persoon aan de studiezaal van een bepaald archief
op één dag. Bezoekt iemand meer dan één keer op dezelfde dag
hetzelfde archief dan wordt dit geteld als één bezoek.
- Aantal bezoekers
- Personen, die de studiezaal bezochten. Elke persoon telt één keer mee, ook
als die verschillende keren in het verslagjaar het archief bezocht.- Totaal aantal bezoekers
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie verstrekt aan ministeries en andere overheidsinstellingen.
- Informatie per brief/fax
- Totale informatie per brief/fax
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie verstrekt aan ministeries en andere overheidsinstellingen.
- Informatie per e-mail
- Totale informatie per e-mail
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie verstrekt aan ministeries en andere overheidsinstellingen.
- Heeft eigen website
- Voor zover archieven beschikten over een eigen website is gevraagd of er
geteld werd hoeveel bezoekers op de hoofdpagina (algemene pagina) terecht
kwamen. Daarnaast is tevens gevraagd in hoeverre de achterliggende thema
pagina's (eigen databases) werden geraadpleegd. Aangezien er nog geen
uniformiteit in de waarneming bestaat zijn de uitkomsten onderling niet
vergelijkbaar.
- Aantal hits algemene pagina's
- Aantal malen dat er iemand binnenkomt op de hoofdpagina.
- Aantal hits thema pagina's
- Aantal malen dat er iemand terecht komt op themapagina's en/of databases
die 'onder' de hoofdpagina zijn opgeslagen.
- Faciliteiten
- Archieven kennen faciliteiten (voorzieningen/diensten/functies).
Het kan hier gaan om een ruimte waar materiaal kan worden opgeknapt
(restauratie/conserveringsatelier), een expositieruimte (met daarin
archiefmateriaal tentoongesteld), een historische bibliotheek (bevat
veelal onderzoeksresultaten naar archiefmateriaal); een studiezaal (een
plek met tafels en stoelen waar je archiefmateriaal kunt inzien).- Restauratie/conserveringsatelier
- Een ruimte waar archiefmateriaal kan worden opgeknapt.
- Expositieruimte
- Een ruimte waar archiefmateriaal kan worden tentoongesteld.
- Historische bibliotheek
- Deze bevat veelal resultaten van historisch onderzoek op basis van (het
eigen) archiefmateriaal, in de vorm van boeken, tijdschriftartikelen, enz.
- Studiezaal
- Een ruimte in of bij een archiefbewaarplaats met tafels en stoelen waar
bezoekers archiefmateriaal kunnen inzien.
- Aantal plaatsen studiezaal
- Oppervlakte studiezaal
- Toegankelijkheid
- Toegankelijkheid archief
- De tijden waarop het archief geraadpleegd kan worden: op vaste
openingstijden, op afspraak, zowel op openingstijden alsook op afspraak.- Vaste openingstijden
- Ook op afspraak toegankelijk
- Alleen op afspraak toegankelijk
- Gemiddeld aantal uren open per week
- Het gemiddeld aantal uren heeft betrekking op die archieven die niet
alleen op afspraak geopend zijn. Het gaat om het gemiddelde aantal
uren dat zulke archieven op vaste tijdstippen geopend zijn.
- Toegankelijkheid archiefstukken
- De planklengte in eigen gebruik is onderverdeeld in een deel dat
toegankelijk is middels een inventarislijst, een plaatsingslijst of niet
toegankelijk.- Via inventarislijst
- Een systematische, al dan niet geautomatiseerde, beschrijving van
archiefbestanddelen met inhoudsopgave, toelichtende inleiding, e.d. Ook
dossierinventarissen vallen hieronder.
- Via plaatsingslijst
- Lijst met een opsomming van bestanddelen in een volgorde, die bepaald
wordt door de plaatsing van deze bestanddelen in de archief-
bewaarplaats.
- Niet toegankelijk
- Deel van het archief dat nog moet worden gearchiveerd.
- Personeel van archiefdiensten
- Personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch of een ander
archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel van gemeenten en
waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt uitgedrukt in het
aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en in de omvang van
hun werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Aantal werkende personen, n. opleiding
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
het archief, ongeacht of dit het statisch of een ander archief betrof,
en zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzendkrachten.- Totaal personeel
- Totaal bezoldigd personeel
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD.
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
- SOD II
- Vervolgopleiding van Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archiefrestaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers
- Mensjaren, naar opleiding
- Hierbij gaat het om de omvang van de werktijd van de personen die
werkzaam zijn in het archief. Eén formatieplaats kan bezet zijn door
verschillende in deeltijd werkende personeelsleden.- Totaal mensjaren
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD.
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
- SOD II
- Vervolgopleiding van Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archiefrestaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Personeel beherende secretarieën
- Archieven zonder archivaris beheerd door secretarieën van gemeenten en
waterschappen.- Totaal personeel
- Inclusief vrijwilligers.
- Totaal bezoldigd personeel
- Exclusief vrijwilligers.
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD.
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
- SOD II
- Vervolgopleiding van Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archief-restaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers
- Exploitatie
- De exploitatiegegevens geven de baten en lasten weer van de
archiefdiensten, zonder de gemeente- en waterschapssecretarieën.- Baten
- Inkomsten in de vorm van subsidies van Rijk, gemeenten, waterschappen en
provincies, verkoopopbrengsten en administratiekosten (leges).- Totale baten
- Rijk
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Provincies
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Gemeenten
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Waterschappen
- Som van structurele bijdragen, programmagelden/doelsubsidies, incl.
bijdragen ter dekking van eventuele tekorten; excl. vergoedingen
voor werknemers in het kader van werkverruimende maatregelen.
- Verkoop
- Opbrengsten uit verkoop van reproducties, catalogi en inventaris.
- Leges
- Rechten, geheven door een administratie wegens beschikkingen,
afschriften van stukken, contracten enzovoort.
- Overige baten
- Alle inkomsten uit en vergoedingen voor verleende diensten (exclusief
inkomsten uit leges), ontvangen ziektegelden, overige inkomsten
personeelskosten (inkomsten werkverruimende maatregelen, WSW-personeel
e.d.) en onttrekking uit de reserves.
- Lasten
- Salarissen, vergoedingen voor niet in loondienst verrichte arbeid,
sociale lasten en andere personeelskosten, huishoudelijke kosten en
energiekosten, afschrijvingen, vernieuwingskosten, interest, door-
berekende kosten en andere algemene kosten.- Totale lasten
- Personeelskosten
- Alle personeelskosten exclusief kosten voor ingeleend personeel en
ontvangen ziekengeld.
- Kapitaalslasten
- Rente en afschrijving voor inventaris, gebouwen en terreinen.
- Materiële kosten
- Hieronder moet men alle aankopen van goederen en diensten verstaan,
inclusief de uitgaven aan uitzendkrachten, maar exclusief kapitaalslasten
als rente en afschrijvingen.
- Huisvestingskosten
- Huren, gas, water, licht, onderhoud en verzekeringen.
- Overige lasten