Archieven, kerngegevens
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeels- samenstelling
en de financiën van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties waar
ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze stelt
de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar voor
historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
Archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 1980
Frequentie: stopgezet
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeels- samenstelling
en de financiën van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties waar
ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze stelt
de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar voor
historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
Archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 1980
Frequentie: stopgezet
Toelichting onderwerpen
- Soorten archiefbewaarplaatsen
- Bewaarplaats voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden.
De archiefbewaarplaatsen vallen uiteen in twee groepen, te weten de
archiefdiensten en archiefbeherende secretarieën.
Een archief(dienst) is een instelling of onderdeel daarvan met een
bewaarfunctie voor archiefstukken, waaronder documenten, kaarten,
tekeningen, charters, verzamelingen en gegevensbestanden, en wordt
beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
Een archiefbeherende secretarie is de secretarie van een gemeente
of waterschap; deze heeft als functie mede het bewaren van
archiefstukken van de eigen instelling of organisatie. Zo'n secretarie
heeft geen speciaal benoemde archivaris.- Totaal archiefbewaarplaatsen
- In de totaalcijfers over het aantal archiefdiensten zijn ook de
gemeente- en waterschapssecretarieën, die geen afzonderlijke dienst
zijn, als diensten meegeteld.
- Rijksarchieven
- Het Rijksarchief heeft één landelijke vestiging (het Algemeen Rijksarchief
te Den Haag) en vestigingen in de provinciehoofdsteden.
- Gemeentearchieven
- Een gemeentearchief is een dienst die is opgericht om het archief van de
gemeente te beheren, beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
- Streekarchieven
- Een streekarchief is één centraal archief van samenwerkende gemeenten
en/of waterschappen, ondergebracht in een gemeenschappelijke bewaarplaats
en beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
- Streekarchivariaten
- Een streekarchivariaat is een archief van samenwerkende gemeenten
en/of waterschappen, ondergebracht in decentrale bewaarplaatsen en
beheerd door een daartoe aangestelde "rondreizende" archivaris.
- Gemeentesecretarieën
- De gemeentesecretarie beheert o.m. het archief van een gemeente zonder
een speciaal benoemde archivaris.
- Waterschapssecretarieën
- De waterschapssecretarie beheert o.m. het archief van een waterschap
zonder een speciaal benoemde archivaris.
- Waterschapsarchiefdiensten
- Een waterschapsarchiefdienst is één centraal archief van samenwerkende
waterschappen, ondergebracht in een gemeenschappelijke bewaarplaats
en beheerd door een daartoe aangestelde archivaris.
- Bezette planklengte
- De planklengte eigen gebruik.
- Bezoekers/bezoeken
- Bezoekers
- Personen die in het verslagjaar de studiezaal van een bepaald archief
bezoeken. Per verslagjaar wordt een persoon maar één keer geteld, ook
als deze in een verslagjaar hetzelfde archief meerdere keren bezocht.
- Bezoeken
- Een bezoek van een persoon aan de studiezaal van een bepaald archief
op één dag. Bezoekt iemand meer dan één keer op dezelfde dag
hetzelfde archief dan wordt dit geteld als één bezoek.
- Schriftelijke inlichtingen
- Incl. e-mail en fax.
- Personeel archiefdiensten
- Personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch of een ander
archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel van gemeente- en
waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt uitgedrukt in het
aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en in de omvang van hun
werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Werkzaam personeel
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch of een ander archief
betrof, zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzend-
krachten.- Aantal personen
- Mensjaren personeel
- Geeft de omvang weer van de werktijd van de personen die in de dienst
werkzaam zijn: bezette formatieplaatsen. Een formatieplaats is een
administratief beschreven arbeidsplaats voor personeel in vaste dienst
waarvoor financiële dekking bestaat en waarvan de taakomschrijving
volgens de geldende CAO een volledige werkweek omvat. Een formatieplaats
kan bezet zijn door verschillende in deeltijd werkende personeelsleden.
- Personeel in loondienst
- Personeel in loondienst is personeel dat een dienstverband heeft met
de dienst volgens de geldende CAO en waarvoor de instelling als
werkgever naast het betalen van loon ook sociale lasten afdraagt; excl.
vrijwilligers en uitzendkrachten.- Aantal personen
- Mensjaren personeel
- Geeft de omvang weer van de werktijd van de personen die in loondienst
werkzaam zijn: bezette formatieplaatsen. Een formatieplaats
is een administratief beschreven arbeidsplaats voor personeel in vaste
dienst waarvoor financiële dekking bestaat en waarvan de taakomschrijving
volgens de geldende CAO een volledige werkweek omvat. Een formatieplaats
kan bezet zijn door verschillende in deeltijd werkende personeelsleden.
- Exploitatie
- Totale baten van archiefdiensten
- Inkomsten in de vorm van subsidies van Rijk, Gemeenten, Waterschappen en
Provincie, opbrengsten uit verkoop, administratiekosten (leges) en
overige baten.
- Totale lasten van archiefdiensten
- Salarissen, vergoedingen voor niet in loondienst verrichte arbeid,
sociale lasten en andere personeelskosten, huishoudelijke kosten en
energiekosten, afschrijvingen, vernieuwingskosten, interest, doorbe-
rekende kosten en andere algemene kosten.