Archieven per provincie, 2000
Verklaring van tekens
Tabeltoelichting
Deze publicatie heeft tot doel een cijfermatig inzicht te geven in de
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Nederlandse overheidsarchieven die vallen onder de Archiefwet 1995 en
die worden beheerd door archiefdiensten of secretarieën van gemeenten
of waterschappen. De publicatie geeft een beschrijving van de omvang en
aard van deze archieven, het gebruik daarvan (o.a. bezoekersaantallen),
de toegankelijkheid, de staat van onderhoud, de personeelssamenstelling
en de financiële exploitatie van archiefdiensten.
Archieven worden onderscheiden in dynamische archieven en statische
archieven. Dynamische archieven zijn recente archieven die beschikbaar
zijn voor regelmatige raadpleging. Deze archieven bevinden zich meestal
'onder handbereik' van de gebruikers en buiten de wettelijke archief-
bewaarplaatsen. Ze blijven als zodanig buiten deze statistiek.
Statische archieven bewaren archiefstukken die onder de Archiefwet
vallen en die na een termijn van 10 jaar van de (overheids)instanties
waar ze ontstaan zijn naar archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht. Deze
stellen de archiefstukken na afloop van een bepaalde termijn beschikbaar
voor historisch, genealogisch of ander onderzoek.
De Archiefwet regelt het beheer van overheidsarchieven, onder meer de
termijn waarna stukken naar een overheidsarchief moeten worden
overgebracht. De Archiefwet 1962 en het Archiefbesluit 1968 zijn in 1995
vervangen door de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995. Daarbij
is de wettelijke overbrengingstermijn met ingang van 1 januari 1996
gewijzigd van 50 jaar naar 20 jaar.
De overheidsarchieven zijn de archieven van het Rijk, provincies,
gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganen. Deze archieven zijn
in principe statische archieven: ze bevatten archiefstukken die volgens de
archiefwet bewaard moeten worden.
De Archiefwet spreekt van archiefbescheiden; in deze statistiek wordt
de term archiefstukken gebruikt.
Gegevens beschikbaar vanaf: 2000
Frequentie: stopgezet.
Toelichting onderwerpen
- Omvang archief
- De omvang van een archief wordt uitgedrukt in het totaal vloeroppervlak,
de beschikbare planklengte en de omvang en aard van de verzameling
archiefstukken- Totaal beschikbare planklengte
- De beschikbare planklengte is het aantal strekkende meters op planken
in rekken dat beschikbaar is voor het opbergen van archiefstukken.
van archiefstukken.
De beschikbare planklengte valt uiteen in planklengte niet in gebruik,
planklengte verhuurd aan derden en planklengte in eigen gebruik.- Verhuurd aan derden
- Dienstverlening
- De dienstverlening door archieven wordt uitgedrukt in aantallen bezoekers
en bezoeken, informatieverstrekking per e-mail en aantallen hits op de
internet-website.- Bezoeken/bezoekers
- Aantal bezoeken
- Een bezoek van een persoon aan de studiezaal van een bepaald archief
op één dag. Bezoekt iemand meer dan één keer op dezelfde dag
hetzelfde archief dan wordt dit geteld als één bezoek.
- Aantal bezoekers
- Personen die in het verslagjaar de studiezaal van een bepaald archief
bezoeken. Per verslagjaar wordt een persoon maar één keer geteld, ook
als deze in een verslagjaar hetzelfde archief meerdere keren bezocht.- Totaal aantal bezoekers
- Genealogisch onderzoek
- Stamboomonderzoek.
- Overig onderzoek
- Ambtelijke informatie
- Informatie door archieven verstrekt aan ministeries en andere overheids-
instellingen.
- Aantal hits algemene pagina's
- Aantal malen dat er iemand binnenkomt op de hoofdpagina.
- Aantal hits thema pagina's
- Aantal malen dat er iemand terecht komt op themapagina's en/of
databases die 'onder' de hoofdpagina zijn opgeslagen.
- Faciliteiten
- Archieven kennen faciliteiten (voorzieningen/diensten/functies).
Het kan hier gaan om een ruimte waar materiaal kan worden opgeknapt
(restauratie/conserveringsatelier); een expositieruimte (met daarin
archiefmateriaal tentoongesteld); een historische bibliotheek (bevat
veelal onderzoeksresultaten op basis van archiefmateriaal); een
studiezaal (een plek met tafels en stoelen waar men archiefmateriaal kan
inzien).- Aantal plaatsen studiezaal
- Toegankelijkheid
- Toegankelijkheid archief
- De tijden waarop het archief geraadpleegd kan worden: op vaste
openingstijden, op afspraak, zowel op openingstijden alsook op afspraak.- Gemiddeld aantal uren open per week
- Het gemiddeld aantal uren heeft betrekking op die archieven die niet
alleen op afspraak geopend zijn. Het betreft hier het gemiddelde aantal
uren dat zulke archieven op vaste tijdstippen geopend zijn.
- Personeel archiefdiensten
- Cijfers over personeel in archiefdiensten, ongeacht of dit het statisch
of een ander archief betrof. De cijfers betreffen niet het personeel
van gemeente- en waterschapssecretarieën. De personeelssterkte wordt
uitgedrukt in het aantal personen dat in de archieven werkzaam was, en
in de omvang van hun werktijd, uitgedrukt in mensjaren.- Aantal werkende personen, n. opleiding
- Totaal personeel
- Aantal personen dat aan het eind van het verslagjaar werkzaam was in
het archief, ongeacht of dit het statisch of een ander archief betrof,
en zowel betaald personeel als vrijwilligers; inclusief uitzendkrachten.
- Totaal betaald personeel
- Archivistiek A
- Opleiding aan de Universiteit van Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam in de archiefwetenschappen (was Hoger
Archiefambtenaar).
- Archivistiek B
- Opleiding aan de Hogeschool Amsterdam in samenwerking met de
Archiefschool Amsterdam tot informatiemanager/archivaris (was Middelbaar
Archiefambtenaar).
- Archiefassistent LBO-niveau
- VVA (ook HMDI)
- VVA=Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer aan de SOD. (Stichting
Opleiding en examens voor Documentaire informatievoorziening en
administratieve organisatie).
HMDI=Hogere opleiding informatievoorziening aan de SOD.
- SOD II
- Vervolgopleiding van basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens
voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- SOD I
- Basisopleiding SOD (Stichting Opleiding en examens voor
Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie).
- Archiefrestaurateur HBO-niveau
- Archiefrestaurateur MBO-niveau
- Archiefrestaurateur LBO-niveau
- Overige opl. HBO/universitair niveau
- Overige opl. MBO en lager niveau
- Uitzendkrachten
- Vrijwilligers